Verwaltung von Barbelegen

Die Handkassa wird ausschließlich für die ÄFD gemeinnützige BetriebsgesmbH geführt. Hier werden monatlich Barbelege (z. B. Post, Billa, Taxi) verwaltet.

Ablauf der Belegverwaltung

Um eine ordnungsgemäße Buchhaltung zu gewährleisten, sind folgende Schritte einzuhalten:

1. Zählung: Die Handkassa wird regelmäßig gezählt.
   
2. Beschriftung: Jeder einlangende Beleg wird sofort beschriftet.
   • Beispiel: GHK2301-04 (GHK + Jahr + Monat + Belegnummer).
     
3. Digitalisierung: Der beschriftete Beleg wird eingescannt und chronologisch auf dem Laufwerk gespeichert (v: ÄFD gemeinnützige GmbH - ÄFD_gem_GmbH_H).
   
4. Erfassung: Alle Belege werden in das Excel-Sheet des jeweiligen Monats eingetragen.
   
5. Monatsabschluss: Am Ende des Monats (bzw. Beginn des Folgemonats) werden die Excel-Datei und alle Scans in das BMD-Klientenportal der Steuerberatung hochgeladen.