Anforderungen & Abläufe
Dieser Bereich umfasst die täglichen und regelmäßigen Aufgaben des Taschendienstes für den Ärztefunkdienst Wien.
1. Verwaltung von Einsatzequipment
Der Taschendienst ist für die Ausgabe, Rücknahme und Instandhaltung der essenziellen Ausrüstung verantwortlich.
Einsatztaschen & Material
- Ausgabe & Rücknahme: Übergabe der Taschen an Einsatzorganisationen und Ärzte sowie Entgegennahme nach dem Dienst.
- Aufbereitung: Desinfektion der Taschen und des medizinischen Equipments.
- Wartung: Reparatur und Austausch von Taschen sowie Wartung elektronischer Geräte.
- Bestückung: Kontrolle und Befüllung des Ampullariums und des medizinischen Materials.
Einsatzmappen & Kommunikation
- Mappenverwaltung: Ausgabe und Rücknahme der Mappen inklusive Vollständigkeitsprüfung (Handy, Schlüssel, Zugangschips, Rezepte).
- Telefondienst: Überprüfung der Diensttelefone (Ladestand, Verbleib, Abmeldung der Einsätze).
Medizinische Geräte
- CO-Messgeräte: Ausgabe, Rücknahme, Kalibrierung und Wartung der Geräte sowie Bestellung der Kalibriergase.
- EKG & Defibrillator: Tägliches Laden, Kontrolle des Zubehörs (Kabel, Papier) und Datenübertragung in das Einsatzleitsystem (ELS).
2. Lagerverwaltung & Logistik
Die effiziente Verwaltung der Bestände sichert die Einsatzbereitschaft, insbesondere für Wochenenddienste.
Bestellwesen
- Bedarfsdeckung: Bestellung von Medikamenten, medizinischem Bedarf, Büromaterial und Reinigungsartikeln (nach Freigabe der Leitung).
- Qualitätssicherung: Preisvergleiche, Einholen von Kostenvoranschlägen und Kontrolle der Lieferungen.
- Dokumentation: Erfassung von Chargennummer und Ablaufdatum im Lagersystem sowie Führung von Excel-Bestelllisten.
Lager & Inventur
- Bestandsführung: Systematische Anordnung des Equipments und regelmäßige Überprüfung der Ablaufdaten.
- Inventur: Jährliche Hauptinventur im 1. Quartal sowie Ad-hoc-Meldungen bei Unregelmäßigkeiten.
- Versorgung: Belieferung der verschiedenen EVAS mit Material.
3. Administrative & Hausinterne Aufgaben
Neben dem Equipment betreut das Team die Infrastruktur und die Kommunikation mit Partnerorganisationen.
Schnittstellen & Kommunikation
- Leitstelle: Übergabe des Tagesdienstplans und Austausch über spezielle Vorkommnisse.
- Blaulichtorganisationen: Einteilung im DPL (Wagenliste).
- Büro ÄFD: Tägliche Abstimmung zu Dienstplänen, Rechnungen und Bestellungen.
Sicherheit & Entsorgung
- Zugangschips: Erstellung, Vergabe, Protokollierung und Sperrung von Chips für Mitarbeiter.
- Abfallmanagement: Fachgerechte Entsorgung von medizinischem Abfall (Spritzen, Kanülen), abgelaufenen Medikamenten sowie Altmaterial (Batterien, Hardware).
Ordination & Wartung
- Aufbereitung: Wiederaufbereitung für den ärztlichen Dienst am Wochenende und Sterilisation von Mehrweg-Instrumenten (Autoklav).
- Instandhaltung: Pflege der Arbeitsflächen und Durchführung geringer handwerklicher Tätigkeiten.